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QQ聊天内容监控 保护企事业单位机密信息安全


QQ用户众多,成为主要聊天工具


QQ自1999年发展至今,从最开始的在线人数2人到现在的上亿用户,在线人数超过一亿,成为中国目前使用最广泛的聊天工具。个人用户众多自是不用说,就连在企事业单位中,QQ也成为重要的网络沟通工具。 企事业单位使用QQ联系业务,与同事、客户沟通,传输文件等,其丰富而强大的功能不仅缩短了彼此之间的距离,更大大提高了工作效率。

员工使用QQ存在违规行为,企业机密信息外泄


可令人担忧的是,企事业单位在使用QQ的过程中,存在员工在上班时间利用QQ等聊天工具与好友闲聊等违规行为,甚至有意无意地将企业机密信息外泄。这样的行为不仅耽误工作时间,降低工作效率, 机密信息的外泄更会给单位带来无法估量的损失,完全违背了企事业单位使用QQ的初衷。

如何避免企业机密信息外泄


而综上所述,QQ在企事业单位的使用似乎不可或缺,那么,我们要怎样做才能让员工在工作中既能使用QQ,又能避免其在上班时间闲聊QQ以及企业机密信息外泄呢?

天易成网管软件 QQ聊天内容监控


在笔者看来,除了行政奖惩制度,更重要的是技术手段,即对使用QQ的人员进行一些限制或者监控。据了解, 最新版的天易成网管软件集成了对QQ聊天内容的监控功能,能很好地处理以上问题。

也许有的人会说,监控QQ聊天内容,似乎有侵犯隐私之嫌,那我们认为, 既是在单位,在工作时间,利用单位网络使用QQ,那么你的行为就只能是工作内容,既然是工作所需,你的所作所为,为什么不能被单位所了解呢?为了避免企业与员工之间发生此类纠纷, 笔者认为,企业单位在使用天易成网管软件的QQ聊天内容监控功能之前应出具一纸告示,提前知会员工。

那么,应该怎样使用天易成网管软件来监控QQ聊天内容呢? 用户只需要在天易成网管软件的左边框内依次点击策略设置---默认策略(或新建一个策略)---专业版设置,勾选“监视QQ”,并把要监控的QQ号码及相关信息填写进去即可,非常简单方便。

值得一提的是,天易成网管软件不仅能监控QQ聊天内容,还能监控微博内容(新浪、腾讯、网易等微博)、邮件内容、论坛发帖内容等,保护企事业单位机密信息安全,规范员工上网, 是企事业单位上网行为管理的好帮手!


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